Veelgestelde vragen over ondernemen

Dat kan:

• Als rechtspersoon (vennootschap of vereniging) kun je een Pro-pakket openen.
• Als natuurlijke persoon met een btw-nummer (zonder vennootschap) kun je een Green, Silver of Gold-pakket openen. Laat in dit geval aan je kantoor weten dat het om een rekening voor professionele doeleinden gaat.

CodaBox is een Belgisch bedrijf. Sinds 2011 zijn zij dé specialist voor het aanleveren van geautomatiseerde CODA-bestanden. Zij fungeren als tussenpersoon tussen de banken die rekeninguittreksels aanleveren en de interne of externe boekhouders die de bankverrichtingen registreren in het boekhoudsysteem van hun klanten.

Codabox zorgt ervoor dat je rekeninguittreksels niet langer manueel naar je boekhouder moet sturen, maar dat dit automatisch dagelijks gebeurt. Zo is je boekhouder altijd op de hoogte en vermijd je fouten. Een enorme tijdswinst voor jou en je boekhouder.

Een CODA (CODed statement of Account) of gecodeerd rekeninguittreksel is een elektronisch bestand met de gegevens die vermeld worden op je rekeninguittreksels en de bijlagen bij die uittreksels. CODA-bestanden zijn eenvoudig op te laden in boekhoudsoftware en treasury- of ERP-pakketten. 

Via de CARO-dienst van Codabox belanden de kredietkaartafschriften van je kredietkaart binnen het Pro-pakket automatisch bij je boekhouder.

Argenta biedt zelf geen betaalterminals aan, maar heeft wel een samenwerking met Payworld waarmee je voordelig betaalterminals kunt aankopen.

CODA & CARO via Codabox zijn een onderdeel van het Pro-pakket, Argenta rekent hier bijgevolg geen extra kosten voor aan. Dit sluit echter niet uit dat de boekhouder hier mogelijks wel een extra kost voor aanrekent. 

Je kunt CODA activeren voor de betaalrekening in het Pro-pakket en voor de Pro-plusrekening. 

Payworld biedt in eerste instantie een uitgebreid gamma betaalterminals aan, zowel vaste als mobiele toestellen. Daarnaast kun je via Payworld een digitale betaaloplossing aanbieden in je webshop. 

Om je digitale kredietkaartafschriften automatisch te laten versturen naar je boekhouder via CARO van Codabox moet je reeds CODA geactiveerd hebben. Je boekhouder moet deze dienst activeren. Zowel voor de Argenta-kredietkaart als voor de Golden kredietkaart kun je CARO gebruiken.

De kosten hangen af van het type betaalterminal dat je kiest, het aantal verrichtingen dat je ontvangt en de soorten betaalkaarten waarvan je betalingen wilt kunnen ontvangen.

CODA werkt via een systeem dat Codabox heet. Al wat je moet doen is Argenta toestemming geven om je CODA-bestanden te delen met Codabox:

1. Vraag je boekhouder om een aanvraag in te dienen bij Codabox.
   
2. Je krijgt van Codabox een mandaat waarmee je Argenta toestemming geeft om je rekeninguittreksels met Codabox te delen. Zijn de gegevens in het mandaat correct? Onderteken het dan digitaal.
3. Codabox bezorgt je ondertekend mandaat aan Argenta. Argenta controleert de toestemming en bezorgt dagelijks je CODA-bestanden via Codabox aan je boekhouder.

Om aanspraak te maken op de korting moet je een professionele betaalrekening hebben bij Argenta en contact opnemen met Payworld. Bij de koppeling van je betaalrekening aan de betaalterminal wordt de korting automatisch afgetrokken van je factuur. Als je een toestel aankoopt gaat het om een eenmalige korting. Als je een toestel huurt wordt de korting gespreid over 24 maanden.

Vraag je boekhouder om deze dienst te activeren in zijn/haar MyCodabox-omgeving. Eens dit in orde is, ontvang je een e-mail om de aanvraag te bevestigen en te ondertekenen met je kredietkaart.   

Je krijgt 50 euro korting op elke betaalterminal die aan een professionele betaalrekening van Argenta gekoppeld is. 

De Pro-plusrekening is bedoeld voor rechtspersonen, groeperingen, juridische structuren zonder rechtspersoonlijkheid en feitelijke verenigingen. Het is niet mogelijk om een ander type spaarrekening te openen op naam van een rechtspersoon. Alleen voor eenmanszaken kan een gereglementeerde spaarrekening geopend worden.

1. Ga naar de onboardingpagina van Payconiq en vul al je gegevens in.
2. Payconiq neemt contact met jou op.
3. Zodra het contract in orde is, ontvang je een welkomstpakket met alles wat je nodig hebt om Payconiq aan te bieden. 

We proberen de toestemmingsdocumenten die we van Codabox ontvangen binnen vijf bankwerkdagen te behandelen. Als ze niet correct ingevuld zijn, kan dat langer duren.

Je kunt je inkomende betalingen opvolgen op het handelaarsportaal van Payconiq. Je kunt de verrichtingen ook op je rekeninguittreksels nakijken. 

Een R.I.B. is een bewijs dat je een rekening hebt bij Argenta. Je kunt dit eenvoudig opvragen bij je kantoor. Payworld heeft dit nodig om te checken of je effectief een rekening bij Argenta hebt.  

Payconiq vraagt een werkingskost van €18 per jaar. Verder betaal je als ondernemer alleen de kost per verrichting:

• 6 cent per betaling in je handelszaak
• 20 cent per betaling op je website

Je kunt ook kiezen voor een QR-code op je kassascherm, je betaalterminal, in je webwinkel of op je facturen. Hou er wel rekening mee dat Payconiq dit niet zelfstandig aanbiedt, maar in samenwerking met andere leveranciers. Meer informatie hierover vind je op de website van Payconiq onder Professioneel > Onze oplossingen. 

• Beroepsvereniging
• Buitenlandse vennootschap
• Besloten vennootschap (bv en bvba)
• Buitenlandse vennootschap met inrichting in België
• Commanditaire vennootschap
• Coöperatieve vennootschap (cv, cvba en cvoa)
• Europees (economisch) samenwerkingsverband
• Feitelijke vereniging
• Landbouwvennootschap
• Maatschap
• Ziekenfonds
• Naamloze vennootschap
• Organisme voor de financiering van pensioenen
• Openbare instelling
• Onverdeeldheid met faciliteiten
• Onderlinge verzekeringsvereniging
• Europese (coöperatieve) vennootschap
• Europese vennootschap
• Stille en tijdelijke handelsvennootschap
• Stichting
• Vereniging van mede-eigenaars
• Vennootschap onder firma
• Vereniging of vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid
• Vereniging zonder vorm
• Vereniging zonder winstoogmerk

Neem daarvoor contact op met je boekhouder. Je boekhouder kan via Codabox een aanvraag indienen voor stopzetting.

De kost van de Golden kredietkaart wordt afzonderlijk afgerekend, los van de kosten van het pakket. De kost van een Golden kredietkaart bij het Pro-pakket wordt maandelijks afgehouden. De eerste keer vanaf de nacht van de aanvraag. Bij stopzetting van de Golden kredietkaart krijg je, indien nodig, een pro rata terugstorting, aangezien je de maandelijkse kost op voorhand betaalt.

Bijvoorbeeld: Je vraagt een Golden kredietkaart aan op 4 februari en Argenta behandelt ook op die dag de aanvraag. De kosten worden afgerekend op 4 februari en lopen tot 3 maart. Op 4 maart volgt de volgende afrekening. Wanneer je de kaart stopzet op 28 februari zal je pro rata nog een bedrag terugkrijgen voor de 3 dagen die je te veel hebt betaald.

Bij het Pro-pakket kun je maximum twee gewone kredietkaarten aanvragen. Je kunt wel een onbeperkt aantal Golden kredietkaarten aanvragen mits je voldoet aan enkele voorwaarden. Je betaalt een maandelijkse bijdrage van € 3,95 per Golden kredietkaart.

Als zelfstandige in bijberoep word je als een natuurlijke persoon beschouwd. Dat betekent dat je een van de drie pakketten voor particulieren kunt nemen.

CODA via Codabox werkt op rekeningniveau. Voor elke rekening waarvan je de rekeninguittreksels via Codabox wilt ontvangen, moet een aparte aanvraag ingediend worden. Als je overstapt naar Argenta krijg je een nieuw rekeningnummer. Je boekhouder moet voor die rekening dus een nieuwe aanvraag indienen. 

Ja, CODA wordt geactiveerd per rekeningnummer. Open je een nieuwe rekening, dan moet je dus een nieuwe aanvraag indienen voor CODA.

Je hoeft niet met je Golden kredietkaart te betalen om een beroep te kunnen doen op het verzekeringspakket. Alle betalingen die gemaakt zijn door de persoon op wiens naam de Golden kredietkaart staat, vallen onder het verzekeringspakket. Dat geldt dus ook voor overschrijvingen of betalingen die je met je debetkaart doet.

Ja. In het Pro-pakket is de kost van de Golden kredietkaart niet inbegrepen. Als je een Golden kredietkaart wilt, wordt de kost van 3,95 euro maandelijks apart afgerekend.

Nee, Argenta maakt geen factuur op voor de maandelijkse pakketkosten omdat er geen btw wordt aangerekend op de pakketten. Wil je deze kosten inbrengen? Dan volstaat als bewijs het rekeninguittreksel waarop de aanrekening van de kosten te zien is.

Ja, bij elk pakket is 1 betaalrekening inbegrepen. Heb je meer dan één rekening? Dan heb je dus ook meer dan één pakket. 

Je kunt zelf je elektronische rekeninguittreksels in CODA-formaat downloaden via Argenta Internetbankieren. Ook je kredietkaartafschriften vind je in Argenta Internetbankieren terug.

Stuur je vraag rechtstreeks naar Payconiq via het webformulier of bel Payconiq op +32 2 793 01 43. 

Stuur een e-mail naar Payworld via info@payworld.be, bel Payworld op +32 2 403 05 61 of vul het formulier op hun website in.

De kost van je pakket wordt telkens op de eerste dag van de volgende maand afgehouden van de betaalrekening die aan het pakket gekoppeld is. 

Heb je je pakket nog maar een paar dagen of weken, maar geen volledige maand? Dan start de maandelijkse afrekening pas op de eerste dag van de tweede maand nadat je voor je pakket hebt getekend.

Bijvoorbeeld: Mocht je tijdens het jaar je pakket wijzigen, dan gebeurt de maandelijkse afrekening van je nieuwe pakket altijd op de eerste dag volgend op de volledige maand nadat je getekend hebt voor de wijziging van je pakket.

Het is een spaarrekening, maar:

• Er is geen verplichting om een minimum basisrente of getrouwheidspremie te voorzien.
• Er is geen vrijstelling van roerende voorheffing.
• De roerende voorheffing is 30 %.